Privacy Policy

Ultracode S.r.l. Ultimo aggiornamento: 3 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito ultracode.it e i servizi ad esso collegati è:

Ultracode S.r.l. Sede legale: Sessa Aurunca (CE), Via Raccomandata snc P.IVA / C.F.: IT04895720615 PEC: ultracode@pec.it Email di contatto: privacy@ultracode.it .

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l'utente può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati raccolti

Nell'ambito della normale attività del sito e dei servizi offerti, Ultracode S.r.l. può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:

• Dati di contatto: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo email, numero di telefono, forniti volontariamente tramite form di contatto, richieste di preventivo o comunicazioni dirette.
• Dati relativi ai clienti e alle attività commerciali: informazioni fornite nell'ambito di rapporti contrattuali, proposte commerciali e progetti di consulenza IT/ERP.
• Dati di navigazione: informazioni tecniche raccolte automaticamente durante la navigazione del sito (es. indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate), limitate a quanto strettamente necessario al funzionamento del sito stesso.
• Dati derivanti dall'integrazione con servizi Google: nell'ambito dell'utilizzo interno di strumenti gestionali (es. Odoo), Ultracode S.r.l. utilizza le API di Google Calendar per la sincronizzazione automatica di appuntamenti e la generazione di link per videoconferenze (Google Meet). Questo trattamento riguarda esclusivamente calendari aziendali interni e non comporta la raccolta di dati personali di visitatori del sito.

3. Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dei rapporti commerciali e contrattuali con clienti e fornitori;
• Risposta a richieste di informazioni, preventivi o assistenza;
• Adempimento di obblighi contabili, fiscali e di legge;
• Gestione interna di calendari, appuntamenti e strumenti di pianificazione aziendale, incluso l'utilizzo delle API di Google Calendar per la generazione automatica di link di videoconferenza;
• Sicurezza e corretto funzionamento del sito web.

Ultracode S.r.l. non utilizza i dati raccolti per finalità di marketing diretto salvo esplicito consenso dell'interessato, e non cede dati a terzi per finalità commerciali proprie di terzi.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa, a seconda dei casi, su:

• Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR);
• Adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR);
• Legittimo interesse del Titolare, per la gestione operativa e organizzativa interna (art. 6.1.f GDPR);
• Consenso dell'interessato, laddove richiesto specificamente (art. 6.1.a GDPR).

5. Utilizzo delle API di Google

Ultracode S.r.l. utilizza le Google Calendar API esclusivamente per finalità interne di pianificazione aziendale, in particolare per:

• Sincronizzare eventi e appuntamenti tra il gestionale interno (Odoo) e Google Calendar;
• Generare automaticamente collegamenti a videochiamate Google Meet per riunioni interne e con clienti/fornitori.

L'accesso avviene tramite account Google aziendali dedicati, con autorizzazione OAuth 2.0. Nessun dato acquisito tramite questa integrazione viene condiviso con terze parti, venduto, o utilizzato per finalità diverse da quelle di pianificazione sopra descritte.

L'utilizzo dei dati ottenuti tramite le API Google da parte di Ultracode S.r.l. è conforme alla Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di uso limitato (Limited Use).

6. Cookie

Il sito ultracode.it utilizza esclusivamente cookie tecnici essenziali, necessari al corretto funzionamento del sito (es. gestione della sessione di navigazione). Non vengono utilizzati cookie di profilazione, analytics o di terze parti a fini pubblicitari.

Poiché si tratta unicamente di cookie tecnici, ai sensi della normativa vigente non è richiesto il consenso preventivo dell'utente per il loro utilizzo.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque nel rispetto dei termini di legge previsti per obblighi contrattuali, contabili e fiscali (generalmente 10 anni per la documentazione contabile/fiscale, salvo diversi termini di legge).

8. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Ultracode S.r.l. adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita, l'uso illecito o non corretto e l'accesso non autorizzato ai dati.

9. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nei limiti strettamente necessari per l'esecuzione delle finalità sopra descritte (es. fornitori di servizi cloud/IT, consulenti fiscali, provider di servizi come Google LLC per l'integrazione calendario). Tali soggetti agiscono in qualità di responsabili del trattamento o, se situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. clausole contrattuali standard).

10. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha diritto di:

• Accedere ai propri dati personali;
• Richiederne la rettifica o l'integrazione;
• Richiederne la cancellazione, nei limiti previsti dalla legge;
• Richiedere la limitazione del trattamento;
• Opporsi al trattamento;
• Richiedere la portabilità dei dati;
• Revocare il consenso, quando il trattamento si basa su di esso;
• Presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

11. Modifiche alla presente policy

Ultracode S.r.l. si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, dandone comunicazione sul sito. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina per rimanere aggiornati.